In Spreadsheet is neat oars as in dokumint dat gegevens regelet yn 'e foarm fan rigen en kolommen. Spreadsheets wurde brûkt troch hast elke bedriuwsorganisaasje om har gegevensrecords te behâlden en operaasjes op dy gegevens út te fieren. Sels skoallen en hegeskoallen brûke spreadsheetsoftware om har database te behâlden. As it giet om spreadsheetsoftware, Microsoft Excel en Google-blêden binne de top-ranglist software dy't in protte minsken brûke. Tsjintwurdich kieze mear brûkers Google Sheets oer Microsoft Excel, om't it de Spreadsheets opslaat op har Cloud Storage, dus Google Drive dat kin wurde tagonklik makke fan elke lokaasje. De ienige eask is dat jo kompjûter ferbûn wêze moat mei it ynternet. In oar geweldich ding oer Google Sheets is dat jo it kinne brûke fanút jo blêderfinster op jo PC.
As it giet om it behâld fan gegevensyngongen, binne ien fan 'e mienskiplike problemen foar in protte brûkers duplikaten as dûbele yngongen. Stel jo bygelyks foar dat jo de details hawwe fan minsken sammele út in enkête. As jo se listje mei jo spreadsheetsoftware lykas Google Sheets, is d'r in mooglikheid fan dûbele records. Dat is, ien persoan kin de enkête mear as ien kear hawwe ynfolle, en dêrom soe Google Sheets de yngong twa kear opjaan. Sokke dûbele yngongen binne lestiger as it giet om bedriuwen. Stel jo foar as in cash transaksje wurdt ynfierd yn de records mear as ien kear. As jo de totale útjeften berekkenje mei dy gegevens, soe it in probleem wêze. Om sokke situaasjes te foarkommen, moat men derfoar soargje dat d'r gjin dûbele records binne yn it spreadsheet. Hoe te berikken dit? No, yn dizze hantlieding sille jo 6 ferskillende manieren beprate om duplikaten yn Google Blêden te ferwiderjen. Kom op, sûnder fierdere ynlieding, lit ús in blik nimme yn it ûnderwerp.
Ynhâld[ ferstopje ]
- Hoe kinne duplikaten fuortsmite yn Google Sheets?
- Metoade 1: Brûk de opsje Duplikaten fuortsmite
- Metoade 2: Duplikaten fuortsmite mei formules
- Metoade 3: Ferwiderje dûbele yngongen mei betingsten opmaak
- Metoade 4: Ferwiderje dûbele records mei pivottabellen
- Metoade 5: Apps-skript brûke
- Metoade 6: Brûk add-on om duplikaten te ferwiderjen yn Google Sheets
Hoe kinne duplikaten fuortsmite yn Google Sheets?
Dûbele records binne echt lestich yn it gefal fan it behâld fan gegevensrecords. Mar jo hoege jo gjin soargen te meitsjen, om't jo dûbele yngongen maklik kinne fuortsmite fan jo Google Sheets-spreadsheet. Lit ús wat manieren sjen wêrop jo duplikaten kinne kwytreitsje yn Google Sheets.
Metoade 1: Brûk de opsje Duplikaten fuortsmite
Google Sheets hat in ynboude opsje om yngongen te ferwiderjen dy't repetitive binne (dûbele yngongen). Om dizze opsje te brûken, folgje de yllustraasje hjirûnder.
1. Sjoch bygelyks ris nei dit (sjoch skermprint hjirûnder). Hjir kinne jo sjen dat it rekord Ajit wurdt twa kear ynfierd. Dit is in duplikaat record.
2. Om de dûbele yngong te ferwiderjen, selektearje of markearje de rigen en kolommen.
3. Klikje no op 'e menuopsje bestimpele Data . Skow del en klikje dan op de Fuortsmite duplikaten opsje.
4. In pop-up doaze sil komme omheech, freget hokker kolommen te analysearjen. Kies de opsjes neffens jo behoeften en klikje dan op de Fuortsmite duplikaten knop.
5. Alle dûbele records soe wurde eliminearre, en unike eleminten soe bliuwe. Google Sheets sil jo freegje mei de oantal dûbele records dy't waarden eliminearre .
6. Yn ús gefal waard mar ien dûbele yngong fuortsmiten (Ajit). Jo kinne sjen dat Google Sheets de dûbele yngong hat fuortsmiten (ferwize nei it skermôfbylding dat folget).
Metoade 2: Duplikaten fuortsmite mei formules
Formule 1: UNIEK
Google Sheets hat in formule mei de namme UNIQUE dy't unike records behâldt en alle dûbele yngongen út jo spreadsheet eliminearje soe.
Bygelyks: =UNYK(A2:B7)
1. Dit soe kontrolearje foar dûbele yngongen yn de spesifisearre berik fan sellen (A2: B7) .
twa. Klikje op elke lege sel op jo spreadsheet en fier de boppesteande formule yn. Google Sheets soe it berik fan sellen markearje dy't jo oantsjutte.
3. Google Sheets sil de unike records listje wêr't jo de formule ynfierd hawwe. Jo kinne dan de âlde gegevens ferfange troch de unike records.
Formule 2: COUNTIF
Jo kinne dizze formule brûke om alle dûbele yngongen yn jo spreadsheet te markearjen.
1. Bygelyks: Beskôgje de folgjende skermprint dy't ien dûbele yngong befettet.
2. Yn it boppesteande skermôfbylding, by sel C2, litte wy de formule ynfiere as, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. No, as de Enter-kaai yndrukt wurdt, sil it resultaat sjen litte as FALSK.
4. Ferpleats de mûsoanwizer en pleats it oer de lyts fjouwerkant oan it ûnderste diel fan 'e selektearre sel. No sille jo in plussymboal sjen ynstee fan jo mûsoanwizer. Klikje en hâld op dat fak, en sleep it dan nei de sel wêr't jo de dûbele yngongen wolle fine. Google sheets soe kopiearje de formule automatysk nei de oerbleaune sellen .
5. Google Sheet sil automatysk tafoegje WIER foar dûbele yngong.
NOAT : Yn dizze betingst hawwe wy oantsjutte as >1 (grutter as 1). Dat, dizze betingst soe resultearje WIER op plakken dêr't in yngong mear as ien kear fûn wurdt. Op alle oare plakken is it resultaat FALSK.
Metoade 3: Ferwiderje dûbele yngongen mei betingsten opmaak
Jo kinne ek gebrûk meitsje fan betingst opmaak om dûbele records fan Google Sheets te eliminearjen.
1. Selektearje earst de gegevensset wêrop jo betingsten opmaak wolle útfiere. Selektearje dan út it Menu Formaat en rôlje omleech en kies dan Betingst opmaak.
2. Klik op de Sellen opmaak as ... útklapmenu, en kies de Oanpaste Formule opsje.
3. Fier de formule as =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Noat: Jo moatte de rige- en kolomgegevens feroarje neffens jo Google-blêd.
4. Dizze formule sil records filterje út kolom A.
5. Klik op de Dien knop. As kolom A befettet ien dûbele records , Google Sheets sil de werhelle yngongen markearje (duplikaten).
6. No kinne jo maklik wiskje dizze dûbele records.
Metoade 4: Ferwiderje dûbele records mei pivottabellen
Om't pivottabellen rap te brûken en fleksibel binne, kinne jo it brûke om dûbele records fan jo Google-blêd te finen en te eliminearjen.
Earst moatte jo de gegevens markearje yn Google Sheet. Meitsje dan in pivot-tabel en markearje jo gegevens opnij. Om in draaitabel te meitsjen mei jo dataset, navigearje nei de Data ûnder it Google-blêdmenu en klikje op de Pivot tabel opsje. Jo wurde frege mei in doaze dy't freget of jo de draaitabel yn it besteande blêd as in nij blêd oanmeitsje moatte. Kies in geskikte opsje en gean troch.
Jo pivot-tabel sil oanmakke wurde. Ut it paniel oan de rjochterkant, kies de Add knop tichtby rigen om de respektivelike rigen ta te foegjen. Kies tichtby de wearden om in kolom ta te foegjen om te kontrolearjen op duplikaasje fan wearden. Jo pivot-tabel soe de wearden mei har tellen listje (dus it oantal kearen dat de wearde op jo blêd foarkomt). Jo kinne dit brûke om te kontrolearjen op de duplikaasje fan yngongen yn Google Sheet. As it oantal mear dan ien is, betsjut dat dat de yngong mear as ien kear werhelle wurdt yn jo spreadsheet.
Metoade 5: Apps-skript brûke
In oare geweldige manier om duplikaat út jo dokumint te eliminearjen is troch it Apps-skript te brûken. Hjirûnder jûn is it apps-skript om dûbele yngongen fan jo spreadsheet kwyt te reitsjen:
|_+_|Metoade 6: Brûk add-on om duplikaten te ferwiderjen yn Google Sheets
It brûken fan in add-on om dûbele yngongen fan jo spreadsheet te eliminearjen kin foardielich wêze. Ferskate sokke tafoegings blike nuttich te wêzen. Ien sa'n add-on programma is de add-on troch Ablebits neamd Duplikaten fuortsmite .
1. Iepenje Google Blêden, dan fan Add-ons menu klik op de Add-ons krije opsje.
2. Kies de Launch ikoan (markearre yn 'e skermprint) om de G-Suite Marketplace .
3. No sykje foar de Add-on jo moatte en ynstallearje it.
4. Gean troch de beskriuwing fan de add-on as jo wolle en dan klik op de Ynstallearje opsje.
Akseptearje de nedige tagongsrjochten om de add-on te ynstallearjen. Jo moatte miskien oanmelde mei jo Google-akkountgegevens. Nei't jo de add-on ynstalleare hawwe, kinne jo duplikaten maklik fuortsmite fan Google Blêden.
Oanrikkemandearre:
- Hoe kinne jo in seksje break yn Microsoft Word wiskje
- 5 manieren om in fjouwerkante rootsymboal yn Word yn te foegjen
- Hoe tekst rap yn Google Blêdblêden ynpakke?
Wy hoopje dat dizze ynformaasje nuttich wie en dat jo it koenen maklik dûbele yngongen fuortsmite fan Google Blêden. As jo suggestjes of fragen yn jo tinzen hawwe, brûk dan dan de opmerkingsdiel om se te freegjen.
Elon Dekker Elon is in technysk skriuwer by Cyber S. Hy skriuwt no sa'n 6 jier hoe-to-gidsen en hat in protte ûnderwerpen behannele. Hy hâldt fan ûnderwerpen te dekken yn ferbân mei Windows, Android, en de lêste trúkjes en tips.